Нейросеть для презентаций: отправь таблицу и получи отчёт квартала для собственника

Коротко

Отправь агенту цифры как есть: выгрузку Excel, CSV, скриншот таблицы. Скажи, кто будет читать презентацию, сколько нужно слайдов, и попроси объяснить всё необычное в данных. В ответ придёт файл презентации с графиками и короткий вывод текстом в чате.

Дальше правь так, как ставил бы задачу коллеге: «третий слайд длинный», «добавь график затрат». Когда содержание готово, попроси заметки докладчика и версию на минуту, которую можно сказать вслух.

Арифметику и первый вариант истории агент берёт на себя. Ты добавляешь то, что о бизнесе знаешь только ты, а последним сообщением просишь агента сверить каждое утверждение с файлом, прежде чем презентация уйдёт; подробнее ниже.

Тест: обжарочная кофе и квартал сырых цифр

Данные мы собрали сами. Обжарочная кофе на 14 человек продаёт кофейням, через свой интернет-магазин, офисам по подписке и на маркетплейсе. В файле Excel шесть листов: выручка по месяцам и каналам, девять статей затрат, штат, шесть показателей, итоги второго квартала и четыре заметки с датами. Так обычно и выглядит выгрузка операционного менеджера: без формул, без графиков, без выводов.

Ещё мы заложили то, о чём собственник захочет услышать: распродажу на маркетплейсе в августе, сеть кофеен, ушедшую посреди квартала, подорожание курьера в сентябре и нового сотрудника. Компания выдуманная. Ответы настоящие: всё, что ниже, отправлено нашему тестовому агенту 29 октября 2026 года в одном чате. Тест шёл на английском, переписку мы перевели, а слайды на картинках остались английскими.

Шаг 1. Отправь цифры и скажи, для кого презентация

«Сделай презентацию» даст слайды. «Для собственника, сначала цифры, объясни всё необычное» даст отчёт. Число слайдов не даст презентации разрастись: её прочитают до созвона.

Файл пришёл через 2 минуты 39 секунд. Его открывают PowerPoint и Keynote, а Google Slides импортирует. Если попросить ту же презентацию «в Google Slides», придёт ссылка на неё в твоём Drive.

Восемь слайдов идут по брифу: титул, слайд с четырьмя итогами, выручка по каналам в сравнении со вторым кварталом, выручка и затраты по месяцам, три слайда о необычном и финальный слайд с действиями и списком того, на что эта выгрузка ответить не может. Все пять графиков сделаны настоящими диаграммами, каждую можно поменять в PowerPoint без пересборки слайда.

Разбор вышел глубже брифа. Прежде чем верить файлу, агент проверил, что заказы, умноженные на средний чек, дают строку выручки. Он связал лист с заметками с цифрами: уход Daybreak Cafes объясняет падение в августе, тариф курьера объясняет сентябрь. И нашёл потерю, которую мы нигде не объяснили, ещё одного оптового клиента в сентябре, и прямо написал, что заметки о ней нет, вместо того чтобы придумать причину.

Шаг 2. Правь, как черновик коллеги

Первая версия получилась хорошей, но на одном слайде стояли четыре пункта, а слайда о том, куда уходят деньги, не было. Собственники обычно спрашивают это первым, поэтому обе правки мы попросили одним сообщением.

74 секунды. Агент не просто удалил два пункта: он перенёс сравнение в график, так что слов на слайде стало меньше, а информации столько же. Вот третий слайд до и после.

Новый слайд с затратами сортирует девять статей от большей к меньшей и выделяет две, которые дают 69% расходов. Все итоги совпадают с исходным файлом.

Шаг 3. Заметки докладчика и версия на минуту

Презентацию для собственника обычно показывают на созвоне, и важнее всего первая минута. Попроси и то и другое одним сообщением.

21 секунда. Мы открыли файл: заметки есть на всех девяти слайдах. Они добавляют то, чего нет на слайде: «Не защищай здесь цифру маркетплейса; скажи, что это одна неделя скидок, и сошлись на следующий слайд». На слайде про опт заметка советует спросить собственника о необъяснённом клиенте, а не гадать.

Перед отправкой

Все итоги в презентации совпали с исходным файлом, а ограничения данных агент сам вынес на финальный слайд: например, что расходы на курьера в одной строке объединяют доставку кофейням и онлайн-заказы. Одна привычка делает такую презентацию готовой для собственника: последним шагом попроси агента «сверить каждое утверждение на слайдах с файлом и перечислить всё, что не подтверждается». Это одно сообщение и минута.

Совет для сводки на минуту: если хочешь, чтобы все цифры шли на одной базе, так и скажи, например «сравнивай всё со вторым кварталом». Тогда собственник услышит каждую цифру относительно одного и того же периода.

История переписки вместе с цифрами, которые ты присылаешь, хранится в изолированном контейнере твоего агента. Чтобы ответить, агент отправляет запросы модели: на модели по умолчанию они идут через инфраструктуру DeepSeek в Китайской Народной Республике, что ты подтверждаешь при подключении, а на Pro можно подключить свой Claude или Codex, и тогда запросы идут этому провайдеру через твой аккаунт. Подробнее в статье «Безопасен ли ИИ-агент? 8 проверок, прежде чем пустить его в свои чаты».

Сколько это стоит

Мы смотрели баланс в строке статуса агента после каждого сообщения. Первая версия стоила 9 , две правки 2 , заметки со сводкой 1 : 12  на весь кейс и чуть больше четырёх минут ожидания в сумме.

Работа с текстом на модели по умолчанию стоит 1  за 20 000 токенов. На тарифе Free в первый месяц 200 , дальше по 100  каждый месяц, без карты. Pro стоит $13.90 в месяц за 400 , или $1.39 за первый месяц, если оформить подписку в первые 7 дней. Все расценки на странице тарифов.

В том же чате удобно разбирать и документы вокруг отчёта. Как вытащить цифры из PDF, прежде чем они попадут в таблицу, разобрано в статье «Двенадцать вопросов к нейросети про PDF». Договоры и счета разобраны в статье «Нейросеть для документов: отправь договор, получи рискованные пункты, а потом сверь с ним счёт».

Сообщения, которые стоит скопировать

Создай агента, отправь ему следующую выгрузку в день закрытия квартала, а правки веди в том же чате.