Sohbet örneği
Yapay zeka ile görev takibi: bir haftalık ekip sohbetini sorumlusu ve son tarihi belli görevlere çevir
Ekip grubunda görevler şakaların, “çarşambaya kadar atarım” sözlerinin ve sessizce kayan tarihlerin arasında kaybolur. Bir operasyon grubunun bir haftasını, altı kişiden 35 mesajı kopyalayıp test ajanımıza gönderdik. 27 saniye sonra her görev sorumlusu, tarihi ve durumuyla geldi; kimsenin almadığı işler ayrı bir blokta. Üç mesajla daha listeyi hafta sonundan sonra güncelledik, gruba bir gönderi yazdırdık ve bir Google E-Tablosu kurdurduk. Aşağıda gerçek yanıtlar, maliyet ve kopyalayabileceğin istekler var.
Kısa cevap
Ekip grubundaki haftanın mesajlarını kopyala, yapay zeka ajanına gönder ve tek satır yaz: “Bütün görevleri çıkar: sorumlusu, son tarihi, bitti mi, devam mı ediyor, yoksa hâlâ açık mı. Kimsenin almadığı işleri ayrıca işaretle.” Bugünün tarihini ekle ve kim olduğunu söyle. Ajan, duruma göre sıralanmış ve her satırında bir isim ile bir tarih olan bir görev listesi gönderir.
Sonra aynı sohbette devam et. Hafta sonundan sonra gelen mesajları gönder ve neyin değiştiğini sor. Gruba atmak için bir gönderi iste; sahipsiz işler doğrudan sorulara dönüşsün. Ekibin işaretleyebileceği bir Google E-Tablosu iste.
Yapay zeka ile görev takibi derken kastedilen bu: ajan yazışmayı dikkatli bir yönetici gibi okur, kararlar sende kalır. Ajan Telegram'da başlar; özel mesajlarda, gruplarda ve forum konularında çalışır, yani doğrudan ekip grubuna da katılabilir.
Test: bir fırın zincirinin operasyon grubunda bir hafta
Yazışmayı kendimiz yazdık. Brightloaf, dört şubesi olan hayali bir fırın zinciri ve beşinci şubesini 9 Kasım Pazartesi günü Kanal Caddesi'nde açıyor. Operasyonu Selin yönetiyor. Operasyon grubunda onunla birlikte satın almadan Onur, Nehir şubesinin müdürü Ece, bakımdan Kerem, işe alım ve vardiya planlarına bakan Leyla ve pazarlamadan Burak var.
26–30 Ekim arası bir iş haftası, pazartesiden cumaya 35 mesaj. Gerçek bir grup gibi okunuyor. Görevler yanıtların içine saklanmış (“Çarşambaya kadar atarım”), bir mektup geldiği için bir tarih kayıyor, Selin bir metni bir gün geç onaylıyor, iki kişi kahve makinesi hakkında şakalaşıyor ve üç iş “birinin yapması lazım” ya da “biri şunu yapabilir mi…” diye ortaya atılıyor. Bazılarını hafta içinde biri üstleniyor, bazılarını hiç kimse.
Ajanın elinde ne olduğunu görebilmen için yazışmadan birkaç mesaj:
Yazışmanın tamamını kopyaladık ve 30 Ekim 2026'da isteği en üste koyarak tek mesajda test ajanımıza gönderdik. Şirket ve kişiler hayali. Ajanın yanıtları gerçek ve geldiği gibi aktarılıyor; iki yanıttan birkaç kelime çıkardık.
1. adım: Bir haftalık mesaj gider, görev listesi gelir
İstek üç şey yapıyor: kimin sorduğunu söylüyor, her görev için bir durum istiyor ve sahibi olmayan görevleri istiyor. Bugünün tarihi de “çarşamba”yı gerçek bir güne çeviriyor.
Liste, mesaj ulaştıktan 27 saniye sonra geldi. Onu yazışmayla satır satır karşılaştırdık: her sorumlu ve her tarih tutuyor, kahve makinesi şakaları da göreve dönüşmemiş.
Bu yanıtta üç şey biçimden daha değerli.
Durumlar iyi niyetten değil, yazışmadan geliyor. Onur “O zaman yarın Millbrook'la imzalarım” yazmıştı. Ajan sözleşmeyi “Devam ediyor” altına koydu ve şunu ekledi: “Yazışmada imzaladığına dair bir teyit yok.” Leyla'nın vardiya planında da aynısı: Ece isimleri gönderdi ama kimse planın hazır olduğunu söylemedi. Verilen sözleri bitmiş sayan bir liste, bir hafta sonra çöken listedir.
“Birinin yapması lazım” ayrı bir blok alıyor. Yeni çalışanların üniformalarının ve cumartesi teslimatının sahibi yok ve ikisi de yakın: yeni çalışanlar pazartesi başlıyor. Ajan daha ince bir boşluğu da yakaladı. Burak Instagram'da paylaşmayı kabul etti ama fotoğraflar Kerem'in tabelasına bağlı ve onları çektirmek kimsenin üzerinde değil.
Tarihler birbiriyle karşılaştırılıyor. Gruptaki kimse yeni çalışanların pazartesi başladığını, gıda güvenliği eğitiminin ise salı olduğunu fark etmedi. Ajan fark etti; tabelanın, fotoğrafların ve gönderinin açılıştan önceki üç iş gününe sığması gerektiğini de gördü.
2. adım: Pazartesi yeni mesajlar, güncel liste
Listeler pazartesiye kadar eskir. Hafta sonu ve pazartesi sabahı altı mesaj daha geldi: Onur imzaladı, Leyla üniformaları dağıttı, Ece kayıtları kontrol etti ve Kerem'in parçası gecikti. Yeni mesajları gönderdik ve yalnızca neyin değiştiğini sorduk.
On iki saniye. Ajan cumanın listesini hatırladı ve yalnızca farkı verdi: üç iş kapandı, biri kaydı, biri yeni. Bütün haftayı baştan tekrarlamadı.
Asıl işe yarayan, kaymanın sonucunu görmesi. Kerem'in mesajı yalnızca parçanın geciktiğini söylüyor. Ajan bunu Ece'nin geçen haftaki mesajıyla birleştirdi: azaltılmış baget partisi artık perşembeye kadar sürüyor. Bir de çarşambanın aynı anda dört işi topladığını fark etti: tabela, broşürler, fotoğraflar ve çalışma saatleri. Selin'in boş tutması gereken gün o.
Cumartesi teslimatı “üzerinde hâlâ isim yok” notuyla listede duruyor. Kimsenin almadığı işleri sessizce düşüren bir liste, işlerin arada kaynamasının sebebidir. Bu liste sormaya devam ediyor.
3. adım: Boşlukları kapatan bir grup gönderisi
Selin ekibin listeyi görmesini istiyor, bir de iki isme ihtiyacı var. Doğrudan sorular içeren bir gönderi istedik.
Otuz üç saniye. Gönderinin üç bölümü var ve her biri ekibin gerçekten sorduğu bir soruya cevap veriyor: benim işim ne, hangi işe gönüllü lazım, hafta nasıl görünüyor. İki açık konu soruyla bitiyor, bu yüzden grupta verilecek en doğal cevap bir isim.
“Hafta nasıl görünüyor” bloğu istekte yoktu. Ajan onu kendisi ekledi ve insanların ekran görüntüsünü alacağı kısım bu: çarşambadan açılışa kadar sırasıyla beş tarih.
4. adım: Liste bir Google E-Tablosunda
Bir gönderi sohbette yukarı kayıp gider. Açılışa kadar kalan günler için Selin, ekibin güncelleyebileceği bir tablo istedi.
İki dakika on üç saniye sonra tablo Drive'daydı ve bağlantısı düzenlemeye açıktı. Ajanın kendi başına verdiği iki karar, onu listenin bir kopyası olmaktan çıkarıp çalışan bir araca çeviriyor. Durum sütunu açılır liste, yani herkes durumu tek dokunuşla değiştiriyor. Kaynak sütunu da mesajı kimin ne zaman yazdığını gösteriyor; her satırın izi yazışmaya kadar sürülebiliyor.
Ajan tabloyu kurarken listeye bir kez daha baktı ve üçüncü bir boşluk buldu: 6 Kasım Cuma günkü sağlık denetimi yazışmada geçiyor, ama Nehir şubesinde o gün kimin bulunacağını kimse söylemedi. Selin'in cumadan önce netleştirmesi gereken yerinde bir soru.
Ajan grupta olunca bu nasıl çalışır
Testimizde yazışmayı elle kopyaladık: Telegram'da mesajları seç, kopyala, yapıştır. Birkaç saniye sürer ve ajanın üye olmadığı gruplar dahil her grupla çalışır.
Bir sonraki adım, ajanı da gruba bir katılımcı olarak eklemek. Ajan sana adım adım yol gösterir: bir grup oluştur, ajanını ekle, istersen Konular'ı aç ve konuları yönetebilmesi için ona yönetici yetkisi ver. Grupta işe yarayan komutlar kısa:
/mention onajanı gündelik akışta sessiz tutar: yalnızca biri onu etiketlediğinde ya da mesajına yanıt verdiğinde cevap verir./trust groupajanın, ekip arkadaşlarının gruptaki mesajlarını saklamasına izin verir; böylece sen sorduğunda elinde çalışacağı yazışma olur.- Forum konuları olan bir grupta her konu, kendi hafızası olan ayrı bir oturumdur. Her projeye bir konu açarsan her projenin ayrı bir görev listesi olur; hiçbir şey birbirine karışmaz.
/allow @usernamebir ekip arkadaşına bir konuda ajana erişim verir; böylece Burak çalışma saatlerini ajana kendisi sorabilir.
Sonrasında istek testimizdekiyle aynı, tek fark grupta yazılması: ajanı etiketle ve bu haftanın görevlerini, sorumlularını, tarihlerini ve boşluklarını iste.
Hatırlatmalar da aynı şekilde çalışır. Bir son tarihten önce tek seferlik bir hatırlatma iste; Free dahil her planda, onu kurduğun sohbete gelir. Pro tekrarlanan hatırlatıcılar ve zamanlanmış görevler ekler: örneğin her cuma 16:00'da gruptan bir görev özeti ya da her pazartesi sabahı o hafta teslimi olan işlerin listesi.
Bir haftalık mesajdan ne çıktı
Dört mesaj ve toplamda dört dakikadan az bekleme Selin'e şunları verdi:
- 35 mesajdan bir görev listesi: tamamlananlar, devam edenler ve ortaya atılıp kimsenin almadıkları, her satırda bir sorumlu ve bir tarih;
- gruptaki kimsenin fark etmediği iki zamanlama riski;
- yalnızca değişenleri gösteren, geciken bir parçanın zincirleme etkisini de hesaba katan bir pazartesi güncellemesi;
- iki doğrudan soru ve haftanın önemli tarihlerini içeren bir grup gönderisi;
- durum için açılır listesi, her satır için kaynağı ve ekibin düzenleyebileceği bir bağlantısı olan bir Google E-Tablosu.
Görev listesini güvenilir tutan alışkanlıklar
Okumayı ve ayıklamayı ajan yapar. Senin tarafında birkaç alışkanlık, listeyi doğrudan gruba atılacak kadar sağlam hâle getirir.
Kim olduğunu söyle ve bugünün tarihini ver. “Ben Selin” cümlesi ajanın gönderiyi senin ağzından yazmasını ve senin görevlerini ayrı tutmasını sağlar. “Bugün 30 Ekim Cuma” da her “çarşambaya kadar” ifadesini gerçek bir tarihe çevirir.
Göndermeden önce gönderiyi bir kez oku. Farklı kişilerin mesajları tek bir metinde buluşur ve “O hafta sonu yokum” gibi bir cümle onu kim yazdıysa ona aittir. İlk taslakta ajan Onur'un bu cümlesini Selin'in ağzından bırakmıştı; göndermeden önce onu çıkardık. Tabloya da aynı hızlı bakışı at. Bir dakika sürer ve gönderiyi doğru tutar.
Her görevin kaynağını iste. “Her görevin yanına geldiği mesajın sahibini ve saatini yaz” isteği listeyi kolayca kontrol edilir hâle getirir ve “Ben çarşamba demedim ki” tartışmasını saniyeler içinde bitirir. Bizim tablomuzda bu sütun var.
Yazışmanın tamamını yeniden değil, yalnızca yenilerini gönder. Ajan listeyi sohbet içinde tutar. Yeni mesajlar artı “ne değişti?” sorusu, 2. adımdaki gibi kısa bir fark listesi verir.
Bir proje, bir konu. Grubunda forum konuları varsa her projeyi kendi konusunda tut. Ajan hafızayı konu bazında tutar; böylece Kanal Caddesi açılışı ile yaz menüsü asla aynı listeye düşmez.
Ne kadar tutar
Her mesajdan sonra ajanın durum satırındaki bakiyeye baktık. Görev listesi 3 , pazartesi güncellemesi 2 , grup gönderisi 1 ve Google E-Tablosu 8 tuttu. Bütün test için 14 .
Varsayılan modelde metin işi 20.000 token başına 1 tutar; yani kalabalık bir grubun haftalık özeti birkaç mıknatıs eder. Free plan ilk ay 200 , sonra her ay 100 verir; kart gerekmez. Pro ayda 13,90 $ tutar ve 400 verir; kaydolduktan sonraki ilk 7 gün içinde abone olursan ilk ay 1,39 $. Pro ayrıca tekrarlanan hatırlatıcılar, zamanlanmış görevler ve ek paketler ekler. Tüm ücretler WAM Agents fiyatlandırması sayfasında.
Mesajların, ajanının yalıtılmış konteynerinde kalır. Ajan cevap vermek için modele istek gönderir: varsayılan modelde istekler Çin Halk Cumhuriyeti'ndeki DeepSeek altyapısından geçer ve buna kurulum sırasında onay verirsin; Pro'da kendi Claude ya da Codex hesabını bağlayabilirsin, o zaman istekler kendi hesabın üzerinden o sağlayıcıya gider.
Görevlerin sohbetlerden değil de toplantılardan çıkıyorsa, aynı sohbet bir kayıtla da çalışır: Yapay zeka toplantı tutanağı: ekip toplantısının kaydını gönder, kararları, sorumluları ve son tarihleri al. Ay kapandığında da ajan rakamları bir sunuma çevirir: Sunum hazırlayan yapay zeka: tabloyu gönder, işletme sahibi için çeyrek raporu sunumunu al.
Kopyalamaya değer mesajlar
Bu, ekip grubumuzun bu haftaki yazışması. Bütün görevleri çıkar: sorumlu, son tarih, durum. Ortaya atılıp kimsenin almadığı işleri ayrıca işaretle. Bugün [tarih], ben [isim].
Cumadan beri gelenler bunlar. Yalnızca neyin kapandığını, neyin kaydığını ve neyin yeni olduğunu göster, sonra açık görevleri listele.
Grup için bir gönderi yaz: kişilere göre açık görevler ve tarihleri, sahibi olmayan her görev için de doğrudan bir soru.
Açık görevleri bir Google E-Tablosuna koy: görev, sorumlu, son tarih, durum, kaynak mesaj. Bağlantıyı düzenlemeye aç.
Her görevin yanına geldiği mesajın sahibini ve saatini yaz.
Ajanını oluştur, ekip grubundaki bu haftanın mesajlarını kopyala ve cumaya kadar kimin neyi teslim edeceğini sor.
Sorular
Yapay zeka bir grup sohbetinden görevleri gerçekten çıkarabilir mi?
Evet. Ekip grubundaki mesajları kopyala ve ajana tek satırla gönder: kim neyi ne zamana kadar yapacak, iş bitti mi, açık mı. Testimizde bir operasyon grubunda altı kişinin bir haftada yazdığı 35 mesaj 27 saniyede görev listesine dönüştü: altısı tamamlanmış, altısı devam eden ve dördü sahipsiz kalmış işler, her birinde isim ve tarih.
Bir son tarih kayarsa bunu fark eder mi?
Fark eder ve açıkça yazar. Yazışmamızda fırın parçasının teslimatı pazartesiden çarşambaya kaydığında güncelleme bunu “Kayanlar” başlığına koydu ve etkisini de hesapladı: diğer fırın iki gün daha tek başına çalışıyor, azaltılmış baget partisi de perşembeye kadar sürüyor.
Peki “birinin şunu yapması lazım” deyip ortada kalan işler ne olacak?
Ajanın en çok işe yaradığı yer tam da burası. “Ortaya atıldı, kimse almadı” adında ayrı bir blok tutar ve bir isim çıkana kadar her “birinin yapması lazım” ve “biri şunu yapabilir mi?” mesajını orada bekletir. Testimizde yeni çalışanların üniformalarını, cumartesi teslimatını ve Instagram gönderisi için gereken çalışma saatlerini yakaladı.
Ajanı doğrudan ekip grubumuza ekleyebilir miyiz?
Evet, gruba herhangi bir katılımcı gibi eklersin. /mention on açıkken yalnızca biri onu etiketlediğinde ya da mesajına yanıt verdiğinde konuşur, gündelik akışta sessiz kalır. Forum konuları olan bir grupta her konunun kendi hafızası vardır; böylece her projenin kendi görev listesi olur.
Görevleri Google E-Tablolar'a aktarabilir mi?
Evet, Google'ı bağladıktan sonra. Testimizde ajan tek mesajla beş sütunlu bir tablo kurdu: görev, sorumlu, son tarih, durum ve kaynak mesaj. Durum sütununu açılır listeye çevirdi ve bağlantıyı düzenlemeye açtı.
Bunun maliyeti ne kadar?
Dört mesajımız Google E-Tablosu dahil toplam 14 tuttu. Free plan ilk ay 200 , sonra her ay 100 verir; kart gerekmez. Pro tekrarlanan hatırlatıcılar ve zamanlanmış görevler ekler, örneğin her cuma gelen bir görev özeti.
