Нейросеть для задач: из недели переписки в группе в список поручений с ответственными и сроками

Коротко

Скопируй сообщения рабочей группы за неделю, отправь их своему ИИ-агенту и напиши одну строку: «Выпиши все задачи: кто отвечает, срок и что сделано, что в работе, что ещё открыто. Отдельно отметь то, что никто не взял». Добавь сегодняшнее число и скажи, кто ты. Агент пришлёт список задач по статусам, и в каждой строке будут имя и дата.

Дальше работаешь в том же чате. Присылаешь то, что пришло после выходных, и спрашиваешь, что изменилось. Просишь пост для группы, где задачи без хозяина превращены в прямые вопросы. Просишь Google Таблицу, в которой команда будет отмечать сделанное.

Вот что обычно имеют в виду, когда ищут нейросеть для задач: агент читает переписку так, как прочитал бы внимательный руководитель, а решения остаются за тобой. Агент стартует в Telegram и работает в личке, группах и форум-топиках, поэтому его можно посадить и в саму рабочую группу.

Тест: неделя в операционной группе сети пекарен

Переписку мы написали сами. «Хлебная лавка» у нас выдуманная сеть из четырёх пекарен, которая в понедельник, 9 ноября, открывает пятую, на Канальной. Операционкой руководит Света. С ней в операционной группе Олег из закупок, Женя, которая управляет пекарней на Речной, Костя из службы эксплуатации, Люба, которая отвечает за найм и графики смен, и Борис из маркетинга.

Одна рабочая неделя, с понедельника, 26 октября, по пятницу, 30 октября, 35 сообщений. Читается как настоящая группа. Задачи спрятаны в ответах («Пришлю к среде»), один срок уезжает из-за пришедшего письма, Света утверждает текст на день позже, двое шутят про кофемашину, а три вещи поднимают через «кому-то надо» или «кто-нибудь может…». Что-то из этого к концу недели кто-то берёт, что-то так и висит.

Несколько сообщений из переписки, чтобы было видно, с чем работал агент:

Мы скопировали всю переписку и 30 октября 2026 года отправили её нашему тестовому агенту одним сообщением, с просьбой сверху. Компания и люди выдуманы. Ответы агента настоящие и приведены так, как пришли, в двух ответах мы сократили несколько слов.

Шаг 1. Неделя сообщений на входе, список задач на выходе

Просьба делает три вещи: говорит, кто спрашивает, просит статус по каждой задаче и просит отдельно задачи без ответственного. Сегодняшняя дата превращает «среду» в настоящий день.

Список пришёл через 27 секунд после сообщения. Мы сверили его с перепиской построчно: каждый ответственный и каждая дата совпадают, а шутки про кофемашину задачей не стали.

В этом ответе три вещи важнее оформления.

Статусы взяты из переписки, а не из добрых намерений. Олег написал: «Тогда завтра подписываю с „Мельницей“». Агент поставил договор в «В работе» и добавил: «В переписке нет подтверждения, что подписал». С графиком Любы то же самое: Женя прислала имена, но никто не сказал, что график составлен. Список, который отмечает обещания как сделанное, через неделю подводит.

У «кому-то надо» свой блок. У формы для новых сотрудников и у субботней поставки нет хозяина, а сроки близко: новенькие выходят в понедельник. Агент поймал и случай потоньше. Борис согласился выложить пост в Instagram, но фото зависят от вывески Кости, и за то, чтобы их кто-то снял, не отвечает никто.

Даты сверены друг с другом. В группе никто не заметил, что новые сотрудники выходят в понедельник, а обучение по санитарным нормам у них во вторник. Агент заметил. И увидел, что вывеска, фото и пост должны уложиться в три рабочих дня до открытия.

Шаг 2. Понедельник: новые сообщения, обновлённый список

К понедельнику любой список устаревает. За выходные и утро понедельника пришло ещё шесть сообщений: Олег подписал договор, Люба раздала форму, Женя проверила журналы, а деталь Кости задержалась. Мы отправили новые сообщения и попросили только то, что изменилось.

Двенадцать секунд. Агент помнил пятничный список и вернул разницу: три задачи закрыты, одна сдвинулась, одна новая. Всю неделю он заново не пересказывал.

Самое полезное здесь — последствия переноса. В сообщении Кости сказано только, что деталь опаздывает. Агент связал это с сообщением Жени с прошлой недели, и урезанная партия багетов теперь тянется до четверга. А ещё он заметил, что на среду сошлись сразу четыре вещи: вывеска, флаеры, фото и часы работы. Этот день Свете лучше держать свободным.

Субботняя поставка так и осталась в списке с пометкой «имени по-прежнему нет». Задачи проваливаются как раз из-за списков, которые тихо забывают то, что никто не взял. Этот список продолжает спрашивать.

Шаг 3. Пост для группы, после которого дыры разбирают

Свете нужно, чтобы команда увидела список, и нужны два имени. Мы попросили пост с прямыми вопросами.

Тридцать три секунды. В посте три части, и каждая отвечает на вопрос, который у команды действительно есть: что моё, где нужен доброволец, как выглядит неделя. Оба открытых пункта заканчиваются вопросом, так что естественный ответ в группе — имя.

Блока «Как выглядит неделя» в просьбе не было. Агент добавил его сам, и именно его в группе будут скриншотить: пять дат от среды до открытия, по порядку.

Шаг 4. Список в Google Таблице

Пост в группе уезжает вверх. На время подготовки к открытию Свете нужна таблица, которую команда сможет обновлять.

Две минуты тринадцать секунд, и таблица с десятью открытыми задачами уже лежала в Drive со ссылкой на редактирование. Рабочим инструментом, а не копией списка, её делают два решения, которые агент принял сам. Статус выбирается из выпадающего списка, так что поменять его можно одним нажатием. А в колонке-источнике написано, кто и когда отправил сообщение, поэтому любую строку можно проследить до переписки.

Пока агент собирал таблицу, он ещё раз прошёлся по списку и нашёл третью дыру: санпроверка в пятницу, 6 ноября, в переписке есть, но никто не сказал, кто будет на Речной в этот день. Этот вопрос Свете стоит закрыть до пятницы.

Как это работает, когда агент сидит в группе

В тесте мы копировали переписку руками: выделить сообщения в Telegram, скопировать, вставить. Это занимает несколько секунд и подходит для любой группы, в том числе той, где агента нет.

Следующий шаг — посадить агента в саму группу, ещё одним участником. Агент сам проведёт по шагам: создать группу, добавить агента, включить Темы, если они нужны, и дать ему права администратора на управление темами. В группе пригодятся короткие команды:

• /mention on — агент молчит в обычной переписке и отвечает, только когда его упоминают или отвечают на его сообщение.
• /trust group — агент сохраняет сообщения коллег в группе, и когда ты попросишь, переписка у него уже под рукой.
• В группе с форум-топиками каждый топик — отдельная сессия со своей памятью. Один топик на проект — один список задач на проект, без путаницы.
• /allow @username даёт коллеге доступ к агенту в топике, и Борис сможет сам спросить у него часы работы.

Дальше просьба та же, что в нашем тесте, только пишешь её в группе: упоминаешь агента и просишь задачи недели, ответственных, сроки и дыры.

С напоминаниями так же. Попроси разовое напоминание перед сроком, и оно придёт в тот чат, где ты его поставил, на любом тарифе, включая Free. Pro добавляет повторяющиеся напоминания и задачи по расписанию: например, сводку задач из группы каждую пятницу в 16:00 или список того, что горит на неделе, утром в понедельник.

Во что превратилась неделя переписки

Четыре сообщения и меньше четырёх минут ожидания дали Свете:

• список задач из 35 сообщений: готово, в работе и поднято, но не взято, с ответственным и датой в каждой строке;
• два риска по срокам, которых в группе никто не заметил;
• обновление в понедельник, где только изменения, включая последствия опоздавшей детали;
• пост для группы с двумя прямыми просьбами и ключевыми датами недели;
• Google Таблицу с выпадающим статусом, источником у каждой строки и ссылкой, которую команда может редактировать.

Привычки, с которыми списку можно доверять

Читает и раскладывает агент. А чтобы список можно было сразу выкладывать в группу, с твоей стороны хватит нескольких привычек.

Говори, кто ты, и называй сегодняшнее число. «Я Света» позволяет агенту писать пост твоим голосом и отделять твои собственные задачи. «Сегодня пятница, 30 октября» превращает каждое «к среде» в настоящую дату.

Перечитывай пост один раз перед отправкой. Сообщения разных людей сливаются в один текст, а фраза вроде «меня в те выходные не будет» принадлежит тому, кто её написал. В первом черновике агент оставил строчку Олега голосом Светы. Мы её убрали перед публикацией. Таблицу стоит так же быстро просмотреть. Это минута, зато пост точный.

Проси источник для каждой задачи. «Рядом с каждой задачей укажи имя и время сообщения, из которого она взялась» — и список проверяется за минуту, а спор «я не говорил про среду» закрывается за секунды. В нашей таблице такая колонка есть.

Присылай обновления, а не всю переписку заново. Агент держит список в разговоре. Новые сообщения плюс «что изменилось?» дают короткую разницу, как во втором шаге.

Один проект — один топик. Если в группе есть форум-топики, держи каждый проект в своём. Память у агента своя в каждом топике, так что открытие на Канальной и летнее меню никогда не окажутся в одном списке.

Сколько это стоит

После каждого сообщения мы смотрели баланс в строке статуса агента. Список задач стоил 3 , обновление в понедельник 2 , пост для группы 1 , Google Таблица 8 . Весь кейс обошёлся в 14 .

Работа с текстом на модели по умолчанию стоит 1  за 20 000 токенов, так что еженедельная сводка по активной группе укладывается в несколько магнитов. На Free дают 200  в первый месяц и 100  каждый следующий, карта не нужна. Pro стоит 990 ₽ в месяц за 400 , или 99 ₽ за первый месяц, если оформить подписку в первые 7 дней после регистрации, и добавляет повторяющиеся напоминания, задачи по расписанию и докупку магнитов. Все расценки на странице Тарифы.

Твои сообщения хранятся в изолированном контейнере твоего агента. Чтобы ответить, агент отправляет запросы модели. На модели по умолчанию они идут через инфраструктуру DeepSeek в Китайской Народной Республике, это ты подтверждаешь при онбординге. На Pro можно подключить свой Claude или Codex, и тогда запросы уходят этому провайдеру под твоим аккаунтом.

Если задачи у тебя рождаются на созвонах, а не в чатах, тот же чат работает с записью: смотри Протокол совещания нейросетью: отправь запись планёрки и получи решения, ответственных и сроки. А когда закрывается месяц, агент превращает цифры в слайды: Нейросеть для презентаций: отправь таблицу и получи отчёт квартала для собственника.

Сообщения, которые стоит скопировать

Создай агента, скопируй сообщения рабочей группы за эту неделю и спроси, кто что должен к пятнице.