Протокол совещания нейросетью: отправь запись планёрки и получи решения, ответственных и сроки

Коротко

Запиши совещание на телефон, перешли запись своему ИИ-агенту в Telegram и напиши одну строку: «Сделай протокол: решения, задачи с ответственным и сроком, открытые вопросы». Добавь сегодняшнее число, тогда «до среды» превратится в настоящую дату. Агент сам расшифрует аудио и пришлёт протокол в чат. ИИ-расшифровка аудио и протокол приходят одним ответом, отдельный сервис для расшифровки тебе не нужен.

Дальше в том же чате делаешь всё, что обычно происходит после встречи. Просишь короткий пост для чата команды, где каждый найдёт свои задачи. Просишь напоминание перед каждым сроком. Запись отправляется один раз.

Вот что обычно имеют в виду под ИИ-секретарём. Агент записывает, раскладывает по людям и держит даты. Что уходит команде, решаешь ты.

Тест: пятничная планёрка в интернет-магазине мебели

Совещание мы написали сами. «Фернхилл» у нас выдуманный интернет-магазин мебели и товаров для дома. Операционный менеджер Марина по пятницам проводит планёрку с четырьмя людьми: Тимур со склада, Денис отвечает за поставщиков и маржу, Вера из поддержки, Лев из маркетинга. Четыре темы: завал заказов после перехода на новую систему, поставщик диванов опаздывает на две недели, обращений в поддержку стало на 40% больше, на носу «чёрная пятница».

Звучит это как настоящая планёрка. Перебивают друг друга. Сроки звучат как «к среде, к вечеру среды, если честно». Одно решение откладывают, а одну проблему поднимают и бросают: принтер этикеток, который «кто-нибудь» должен отдать в ремонт. Хороший протокол обязан всё это поймать, иначе через неделю никто не вспомнит, о чём договорились.

Пятерых участников мы озвучили пятью разными синтетическими голосами и 30 октября 2026 года отправили запись длиной 3 минуты 24 секунды нашему тестовому агенту голосовым в Telegram. Компания и люди выдуманы. Ответы агента настоящие и приведены так, как пришли, в одном ответе мы сократили несколько слов. Ведущую агент назвал именем с нашего тестового аккаунта, здесь она Марина.

Если записываешь лекции, а не совещания, это разобрано в статье ИИ для конспектов: отправь запись лекции и получи конспект, вопросы для самопроверки и карточки. Конспект идёт за мыслью одного лектора. Протокол идёт за обязательствами: кто что пообещал и к какому числу.

Шаг 1. Отправляем запись и просим протокол

В просьбе названы три части протокола и сегодняшняя дата. Без даты получишь «к среде». С датой получишь «среда, 4 ноября».

Протокол пришёл через 28 секунд после просьбы. Мы сверили его со сценарием планёрки построчно. Каждая задача ушла нужному человеку, каждая дата совпадает со сказанным, и все относительные сроки стали настоящими: «понедельник» это 2 ноября, «следующая пятница» 6 ноября, «до пяти» 17:00 сегодня.

В этом ответе три вещи важнее оформления.

Задача, которую никто не взял, стоит первым открытым вопросом. На планёрке Тимур говорит, что принтер этикеток зажёвывает каждые двадцать минут и «кому-то надо позвонить в сервис». Марина отвечает «давайте к этому вернёмся», и никто не возвращается. Человек, который пишет протокол руками, обычно запишет принтер и потеряет главное: за ним никто не закреплён. Агент написал: «Ответственного пока нет. Это единственная дыра в планёрке». Если читаешь в протоколе одну строку, читай эту.

Условные задачи сохраняют своё условие. Марина позвонит директору поставщика, только «если до вторника не будет». В протоколе это «если» осталось. С бюджетом на временных сотрудников так же: утверждение после цифр Тимура, и протокол об этом прямо говорит.

Решение, которое не приняли, записано как решение. «Скидку сегодня не решаем, решаем в среду после маржи Дениса» — ровно то, что нужно знать маркетологу. И агент добавил причину, которая волнует Льва: лендингу цифра нужна к четвергу.

В конце ответа агент предлагает перенести протокол в Google Doc и набросать письмо клиентам. После подключения Google агент создаёт документы в твоём Drive и присылает ссылку, так что протокол живёт там же, где команда хранит остальное.

Шаг 2. Сообщение для чата команды

Протокол нужен для истории. Людям нужно короче: своё имя, свои задачи, свои даты. Ровно это мы и попросили.

Одиннадцать секунд. Протокол был разложен по темам, а сообщение для команды разложено по людям: Тимур листает до «Тимур» и дальше не читает. Даты стали короткими («ср 4 ноя»), а правило про скидку в поддержке переехало в отдельный блок «Решено», потому что это правило для всей команды, а не чья-то задача.

По двум мелочам видно, что агент думал о команде. «Маржа по категориям в группу» подсказывает Денису, куда её отправить. А ещё агент сам предложил сокращение: убрать два решения из трёх, потому что они уже сидят внутри задач. Именно такую правку сделал бы опытный руководитель перед публикацией.

Принтер без хозяина остался в блоке «Пока открыто». Когда такая строка висит в группе, ответственный за неё обычно находится в течение часа.

Шаг 3. Напоминание перед каждым сроком

Список в чате к вторнику легко забыть. Мы попросили агента напомнить каждому ответственному за день до срока, а Марине отдельно напомнить про решение по скидке.

Пятьдесят пять секунд, восемь напоминаний, каждое в нужный день в 10:00 по нашему часовому поясу. Календарную арифметику агент сделал сам: письмо уходит в понедельник утром, значит, напоминание Вере приходит в воскресенье. И он заметил три задачи на сегодня, у которых «дня до» уже нет, и показал на самую срочную.

Напоминания приходят в тот чат, где их поставили. В личке с агентом, как в нашем тесте, они приходят тебе, и ты пересылаешь каждое. Чтобы они появлялись перед командой, добавь агента в группу команды и ставь напоминания там. Агент работает в группах и форум-топиках, а с /mention on говорит, только когда к нему обращаются.

Это разовые напоминания, и они работают на всех тарифах, включая Free. Pro добавляет повторяющиеся напоминания и задачи по расписанию: например, сообщение тебе каждую пятницу в 9:00 с просьбой прислать запись планёрки или еженедельную проверку открытых задач по понедельникам утром.

Что получилось из трёх минут разговора

Три сообщения и меньше двух минут ожидания дали Марине:

• протокол с пятью решениями, одиннадцатью задачами с ответственными и настоящими датами и четырьмя открытыми вопросами;
• пост для чата команды, разложенный по людям и готовый к вставке;
• восемь напоминаний на нужные дни плюс список того, что горит сегодня;
• два предложения от агента: протокол в Google Doc и черновик письма клиентам.

Протокол на планёрке не вёл никто. Марина слушала, решала и отправила одно голосовое.

Привычки, с которыми протоколу можно доверять

Слушает и раскладывает агент. А чтобы результат можно было сразу отправлять команде, с твоей стороны хватит нескольких привычек.

Называй сегодняшнее число и часовой пояс. «К среде» станет 4 ноября, только если агент знает, что сегодня 30 октября. Напоминания агент ставит в твоём часовом поясе, так что 10:00 будет твоими 10:00.

Пиши, кто вёл встречу и кто был, если на планёрках редко обращаются по имени. Наши обращались («Тимур, давай ты первый»), и агент распределил все задачи без подсказок. Если на встрече сплошное «ты же возьмёшь, да?», одна строка со списком людей сэкономит круг уточнений.

Когда ставки высокие, проси к каждой задаче строку-источник. «Рядом с каждой задачей процитируй слова из записи, откуда она взялась» — и протокол проверяется за минуту. Заодно это самый быстрый способ закрыть спор «я не говорил про вторник».

Открытые вопросы читай первыми. В этом блоке то, что встреча не решила. В нашем тесте там оказались принтер без хозяина и решение, перенесённое на среду. Именно такое обычно и проваливается.

Клади телефон в центр стола. На очной встрече телефон, который пишет голосовое посередине, слышит всех. Видеозвонок запиши тем инструментом, которым уже пользуешься, и перешли аудио или видео: звуковую дорожку видео агент расшифровывает так же, как голосовое. В начале встречи предупреди людей, что идёт запись.

Сколько это стоит

После каждого сообщения мы смотрели баланс в строке статуса агента. Расшифровка планёрки на 3 минуты 24 секунды и протокол стоили 3 . Сообщение для команды и напоминания вместе ещё 6 . Весь кейс обошёлся в 9 .

Голос стоит 1  за минуту аудио, работа с текстом на модели по умолчанию 1  за 20 000 токенов. Еженедельная планёрка на 30 минут: около 30  на расшифровку плюс несколько магнитов на протокол и всё, что после него. За четыре встречи в месяц выходит примерно 140 . На Free дают 200  в первый месяц и 100  каждый следующий, карта не нужна. Pro стоит 990 ₽ в месяц за 400 , или 99 ₽ за первый месяц, если оформить подписку в первые 7 дней после регистрации, и добавляет повторяющиеся напоминания и задачи по расписанию. Все расценки на странице тарифов.

Записи и история чата хранятся в изолированном контейнере твоего агента. Чтобы ответить, агент отправляет запросы модели. На модели по умолчанию они идут через инфраструктуру DeepSeek в Китайской Народной Республике, это ты подтверждаешь при онбординге. На Pro можно подключить свой Claude или Codex, и тогда запросы уходят этому провайдеру под твоим аккаунтом. Расшифровка идёт через Deepgram, все внешние сервисы перечислены на странице Субпроцессоры.

Протокол часто становится началом отчёта. Когда закрывается квартал, тот же чат превращает цифры в слайды: смотри Нейросеть для презентаций: отправь таблицу и получи отчёт квартала для собственника.

Сообщения, которые стоит скопировать

Создай агента, запиши следующую планёрку и отправь её голосовым, пока ещё не вышел из переговорки.